各部门、各科室:
2022年度湖南省科学技术奖的提名工作已经开始,根据湖南省科学技术厅《关于做好2022年度湖南省科学技术奖提名工作的通知》(湘科发〔2023〕101号)要求,《湖南省科学技术奖励办法》(以下简称《办法》)及其实施细则的相关规定,现将2022年度湖南省科学技术奖的提名工作相关事宜通知如下:
一、提名项目(团队、人选)的基本条件和相关要求
提名项目(团队、人选)必须符合《湖南省科学技术奖励办法》及其实施细则的有关要求,还必须满足以下条件:
1、提名项目突出四个方面:省委省政府关注的重点行业、优势领域的成果,承担国家和省重大科技任务、重大科技基础设施建设、重大工程的成果,青年科技人才牵头完成的成果,科技企业牵头完成的成果。
2、提名自然科学奖提供的论文论著应当于2020年12月31日前公开发表;技术发明奖和科技进步奖提供的知识产权应当于2021年12月31日前授权(发表),项目整体技术应用应在一年以上(2020年12月31日前完成)。提名创新团队奖的团队成立时间须在10年以上。
3、列入国家或省部级计划、基金的项目,应当在项目整体验收通过后提名。非财政资金经费资助的项目应当通过省级成果登记后提名。
4、2020、2021年度省自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖前三完成人,不能作为完成人提名2022年度省自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖和创新团队奖。
5、省杰出贡献奖获得者不作为完成人提名省科学技术奖。奖励委员会委员在任期内不作为省科技奖的完成人(候选人)提名,如确需提名的,须先辞去奖励委员会委员职务。
6、同一人同一年度只能作为一个提名项目(团队、人选)的完成人申报省科学技术奖。
7、同一技术内容项目已获得省部级及以上政府科技奖励的,不得再提名参加省科技奖的评审。同一技术内容只能提名当年省科学技术奖的一个奖励类别。
8、对于2021年度通过形式审查进入评审阶段未授奖或者评审结果公示后要求退出评审的项目、团队、个人,不得以相同技术内容提名相同奖种的省科学技术奖。
9、为鼓励科研一线人员,项目投资业主不作为前三完成单位,前述单位未承担科研工作的人员不能作为前三完成人。在科学研究、技术开发中仅从事组织管理或者辅助服务工作的人员,不能作为省科学技术奖完成人。
10、实行定标定额评审。提名一等奖项目不再参评二、三等奖,提名二等奖项目不再参评三等奖。
11、实行直接经济效益真实性核查。由第三方机构对直接经济效益进行独立核查,核查结果提交省科学技术奖励委员会评审。
12、在中国国内连续工作不少于5年且每年在华工作时间不少于6个月并且对华友好的外籍人士,可作为主要完成人提名本年度省自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖。
13、根据《湖南省科学技术奖励办法实施细则》要求,省技术发明奖各等级授奖人数一般不超过6人,单位不超过3个。省自然科学奖各等级授奖人数一般不超过6人,单位不超过3个。省科学技术进步奖一等奖的人数不超过12人,单位不超过7个;二等奖的人数不超过9人,单位不超过5个;三等奖的人数不超过7人,单位不超过5个。
二、提名书填写要求
提名书是湖南省科技奖励评审的主要依据,请各项目组按照《2022年度湖南省科学技术奖励提名工作指引》(附件1)的要求,客观、如实、准确、完整填写。在填写前应当认真研读提名指引中提名书的各填写要求,重点突出项目的重要科学发现、主要技术发明或者科技创新内容。
通用项目的提名书,需登录湖南省科学技术奖励综合业务管理平台,按照要求在线填写、提交和提名。
专用项目指湖南省技术发明奖、湖南省科技进步奖国家安全与国防类项目。专用项目的提名书,根据保密要求,按照《2022年度湖南省科学技术奖励提名工作指引》中的模板,填写提名书纸质材料,并按照电子版附件的要求准备纸质附件材料。
三、提名程序
1、遴选提名:请各科室把好提名项目质量关,做好协调工作,同一评审组提名一等奖的项目不超过1项。在8月4日前将提名项目汇总表(附件2)EXCEL电子版汇总表发至huqingyuan2008@163.com,以“名称+科室+第一完成人”命名。
请各意向申报的项目组注意,以8月4日晚24点为截止时间,逾期不再接受项目提名,不予补发账号。
2、领取登陆账号及线上填报:科研部根据汇总情况,于一周内向各项目组发放项目推荐号和登录口令。各项目组可提前按照《2022年度湖南省科学技术奖励提名工作指引》要求准备材料。
拟提名通用项目的,项目组登录“湖南省科技奖励网络申报系统”(http://222.240.216.92/),按照《通知》、《办法》及其实施细则、《提名工作指引》相关要求,在线完成提名书填报和附件上传。
拟提名专用项目的,项目组根据保密要求,按照《2022年度湖南省科学技术奖励提名工作指引》中模板填写提名书纸质材料,并按照电子板附件的要求准备纸质附件材料。
3、院内形式审查:请项目负责人仔细阅读《2022年度湖南省科学技术奖励提名工作指引》中对应奖种的填写要求,对照《提名材料形式审查自查表》进行自查,该表将与项目推荐号和登录口令一同发放给项目组。
拟提名的通用项目,请项目组在8月24日前在线提交给科研部进行形式审查。拟提名的专用项目,请项目组在8月30日之前提交纸质材料和形式审查自查表给我部进行形式审查。
项目组收到形审反馈意见后及时补正材料,并于9月1日前完成重新提交。
4、提名项目公示:我院将统一对拟提名项目进行线上公示,项目第一完成人应责成项目所有完成人所在单位进行公示。公示内容需按照《2022年度湖南省科学技术奖励提名工作指引》的要求进行。公示时间不得少于5个工作日,公示无异议或虽有异议但经核实处理后再次公示无异议的项目方可提名。公示情况需在网络提名截止前上传到湖南省科学技术奖励综合业务管理平台。
中南大学湘雅三医院公示时间为9月1日-9月7日。
9月1日前,提交项目公示材料和其他单位的公示无异议证明,统一打包发送至huqingyuan2008@163.com,邮件标题为“2022年度省奖公示-第一完成人”,具体公示材料文件以“奖种+第一完成人+项目名称”命名。
专用项目在适当范围内公示,公示流程按照《关于办理科学技术奖励及科协项目提名公示的通知》进行办理,公示情况以书面形式报送省委军民融合办。
5、科研诚信审核:9月4日前,对本单位项目所有完成人进行科研诚信审核,经审核无异议后出具本单位科研诚信承诺书(一式3份,具体格式见提名指引手册不同奖种附件),科研部统一办理用章手续,再分发给项目组进行扫描上传。
四、提名材料报送要求
纸质件具体提交时间为9月12日17点前报送至科研部。
1、通用项目(团队、人选)
纸质提名书如与湖南省科学技术奖励综合业务管理平台内电子版不一致,奖励委员会予以一票否决。
纸质版材料包括:(1)各提名项目第一完成单位、第一完成人科研诚信承诺书原件一式3份;(2)纸质提名书一式2份,其中原件1份,主件、附件应一并装订,以“一、候选人基本情况”或“一、项目基本情况”作为首页,不要另加封皮,打印的提名书必须与电子版的内容一致;(3)科技进步奖科普类项目还需附2套科普作品;(4)非中南大学湘雅三医院完成人所在工作单位和完成单位的公示证明一式两份。
通用项目(团队、人选)提名材料(含纸质版和电子版)不得有任何涉密内容。杰出贡献奖候选人和创新团队奖候选团队如参与过涉密项目的研究,需候选人(团队)所在单位或有权审批项目密级的相关保密行政管理部门出具提名材料脱密审查证明,并加盖公章。该脱密审查证明随纸质提名书一并提交。
2、专用项目
专用项目由省科技事务中心统一受理。报送的提名材料包括:(1)专用项目提名函一式2份,内容应包括专用项目提名公示情况及结果,专用项目提名汇总表(含提名单位、项目名称、主要完成人、主要完成单位、奖种类型及等级、项目联系人、联系电话);(2)各提名项目第一完成单位、第一完成人科研诚信承诺书原件一式2份;(3)专用项目纸质提名书1份,主件、附件应一并装订,不要另加封皮,以“一、项目基本情况”作为首页。专用项目不得在湖南省科学技术奖励综合业务管理平台中进行填报,提名单位应认真做好保密安全工作,确保提名、填写、报送等环节国家秘密的安全。
五、重要时间节点
请所有项目组严格按照我院作为提名单位拟定的时间节点开展工作,请勿以省厅及外单位发布的时间为准。
1、拟申报项目组提交汇总表:8月4日24点。
2、线上填报时间:为不影响后续提名推荐工作,我院网络提交截止时间为2023年9月9日17点,逾期后果自负。
3、院内形审时间:8月24日-8月31日。
4、院外公示时间:9月1日前完成公示。
5、院内公示时间:9月1日-9月7日。
6、科研诚信审核盖章:9月4日-9月5日。
7、公示结果出具上传:9月8日。
8、纸质材料报送:9月12日下午17点前。
六、联系方式
联 系 人: 胡庆元
联系电话: 88618428
联系邮箱:huqingyuan2008@163.com
地址:综合楼611室
科研部
2023年8月1日
附件:
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