我院互联网智慧门诊以“一站式、全程式、自助式患者服务”为核心,新门诊预约挂号方式为特色,再造门诊新流程,创新O2O(Online To Offline)门诊医疗服务新模式。“五新一全”的新预约挂号系统目前已经运行一月有余,我院门诊医疗服务伴随着手机APP、终端服务,跟随患者走进了千家万户。
患者开始习惯分时段预约挂号、在家候诊、到院即就医的全新医疗服务模式。之前人满为患、水泄不通的门诊大厅,已经腾出了很多“空地”。经过新预约挂号系统的推动,环比今年六月,门诊量增长6.67%,患者的等候时间有效地减少,提高了患者的就医体验。
预约挂号系统上线前后早8:00门诊大厅,左图为上线前,右图为上线后。
患者等候时间缩短,提高就医效率
此次新系统上线主要推动点在新预约挂号方式,着力于减少患者的等候时间,从根本诊治挂号时间长,候诊时间长,缴费时间长,问诊时间短(“三长一短”)。新预约挂号系统采取了多种预约挂号途径,在线支付挂号费用,分时段预约挂号等新举措,个性化地为医师释放门诊号源,建立了全新门诊排队理论。
随机调取7月份来我院门诊就诊的10000个病人,比较新预约挂号系统上线后,病人挂号、候诊、缴费的等候时间。从结果分析中明显得出,新预约挂号系统上线后,挂号、候诊、缴费时间得到了有效的缩短。其中以挂号等候时间减少最为明显,从以前的30分钟,减少到7分钟,减少了76.67%等候时间。候诊和缴费依次减少了65.79%和66.67%等候时间。新预约挂号系统减少了患者的等候时间,缓解了“三长一短”问题,相对延长了患者的问诊时间。
爽约率明显降低,号源充分合理利用
2014年我院门诊预约挂号爽约率为17.17%,如此之高的爽约率一直是门诊部的“心头大患”,不仅不利于号源的合理分配,也助长了某些人的恶意操作。
新预约挂号系统实行了全面的预约挂号付费,只有预付了挂号费用,方为预约成功。这一举措将门诊预约挂号的爽约率骤降至2.93%,杜绝了大部分的的爽约情况,保障了将号源留给需要的患者。
互联网用户量增多,搭建院内、院外的桥梁
我院创建“湘雅三e院”手机APP。通过手机APP,患者轻轻滑动指尖,就可以获得预约挂号、获取检验检查报告、医院实时叫号顺序、智能导诊、科室医师、医院指南、诊间结算(开发中)、日间手术(开发中)、住院信息等,从院内到院外的一站式服务,开创我院O2O门诊医疗服务新模式。
截止2015年7月31日统计,目前在册用户为12000人,其中仅7月新增注册4460人次,同比6月用户注册量增长了222%。而7月份“湘雅三e院”手机APP挂号量为10356,同比6月手机挂号量增长了221%。
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